Polityka prywatności

Kim jesteśmy

Exams360 jest tworzone i prowadzone z Unii Europejskiej przez zespół założycielski, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą w Czechach i w Polsce. Pełne dane identyfikacyjne podajemy w każdej umowie z klientem i udostępniamy na życzenie.

We wszystkich sprawach dotyczących tej polityki napisz na privacy@exams360.net.

Dwie role: administrator i podmiot przetwarzający

Exams360 jest usługą dla organizacji certyfikujących osoby. Z tego wynikają dwie odrębne role w rozumieniu przepisów o ochronie danych.

• Jesteśmy administratorem danych tej strony internetowej oraz kont pracowników organizacji: danych opisanych w następnej sekcji.
• Jesteśmy podmiotem przetwarzającym dane kandydatów. Administratorem jest organizacja certyfikująca, która zapisała kandydata; przetwarzamy dane kandydatów wyłącznie na jej polecenie, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.

Dane, które przetwarzamy jako administrator

• Formularz wczesnego dostępu: podany przez Ciebie służbowy e-mail, używany wyłącznie do odpowiedzi na Twoje zgłoszenie. Zgłoszenia dostarcza nasz dostawca formularzy (Web3Forms).
• Konta pracowników organizacji: imię i nazwisko, adres e-mail, preferowany język oraz zdarzenia logowania i bezpieczeństwa. Przetwarzamy je, aby świadczyć usługę i chronić konta.
• Ta strona internetowa: odwiedziny mierzymy bezplikowym, zagregowanym narzędziem analitycznym (Vercel Analytics). Nie zapisuje ono plików cookie i nie tworzy indywidualnych profili. Sama strona nie zapisuje żadnych plików cookie.

Dane, które przetwarzamy jako podmiot przetwarzający

Gdy organizacja przeprowadza egzaminy w Exams360, przetwarzamy w jej imieniu:

• dane identyfikacyjne kandydatów (imię i nazwisko, adres e-mail),
• podejścia do egzaminów i odpowiedzi,
• nagrania z kamery, mikrofonu i ekranu wykonane podczas egzaminów,
• zdarzenia oznaczone przez system oraz decyzje osób weryfikujących w organizacji,
• wyniki i wydane certyfikaty.

Kandydacie: to Twoja organizacja certyfikująca decyduje, po co i jak długo te dane są przetwarzane. Pytania i wnioski dotyczące Twoich danych kieruj najpierw do niej; my wspieramy ją w udzieleniu odpowiedzi.

Przechowywanie i usuwanie danych

Dane, których jesteśmy administratorem, przechowujemy tylko tak długo, jak są potrzebne do powyższych celów, a następnie je usuwamy.

Okres przechowywania danych kandydatów, w tym nagrań, określa umowa organizacji certyfikującej z nami.

Gdy dane osobowe kandydata są usuwane, usuwamy dane osobowe wraz z nagraniami i zachowujemy zanonimizowany zapis potwierdzający, że certyfikat został prawidłowo wydany. Organizacja zachowuje dowody, a dane osoby znikają.

Odbiorcy danych

Dane osobowe udostępniamy wyłącznie dostawcom usług, dzięki którym działa Exams360, oraz gdy wymaga tego prawo. Aktualną listę dostawców zawiera każda umowa powierzenia przetwarzania danych; udostępniamy ją także na życzenie. Nie sprzedajemy danych osobowych i nie wykorzystujemy danych kandydatów do reklamy ani profilowania.

Gdzie znajdują się dane

Exams360 powstaje w UE, a dane klientów są hostowane w UE. Jeśli dostawca przetwarza dane poza UE (na przykład opcjonalny asystent AI), transfer jest objęty uznanymi zabezpieczeniami, takimi jak standardowe klauzule umowne.

Publiczna weryfikacja certyfikatów

Organizacje mogą wydawać certyfikaty z publiczną stroną weryfikacji. Każdy, kto ma link, może potwierdzić ważność certyfikatu, a strona pokazuje imię i nazwisko posiadacza certyfikatu oraz jego szczegóły. Tę funkcję włącza organizacja wydająca certyfikat i to ona odpowiada za poinformowanie o niej swoich kandydatów.

Twoje prawa

W zależności od miejsca zamieszkania możesz żądać dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania. Możesz też złożyć skargę do organu ochrony danych.

Jeśli jesteś pracownikiem organizacji lub odwiedzasz tę stronę, napisz na privacy@exams360.net. Jeśli jesteś kandydatem, skontaktuj się z organizacją, która Cię certyfikowała lub egzaminowała; to ona jest administratorem Twoich danych, a my wspieramy ją w odpowiedzi.

Dzieci

Exams360 służy certyfikacji zawodowej i nie jest skierowane do dzieci. Z usługi mogą korzystać osoby, które ukończyły 16 lat, a organizacje nie mogą zapisywać kandydatów poniżej 16 roku życia.

Zmiany i kontakt

Aktualizujemy tę politykę wraz z rozwojem usługi, a datę ostatniej zmiany pokazujemy u góry strony. Pytania kieruj na privacy@exams360.net.