Zásady ochrany osobních údajů

Kdo jsme

Exams360 vytváří a provozuje z Evropské unie jeho zakladatelský tým, podnikající jako osoby samostatně výdělečně činné v České republice a v Polsku. Úplnou právní identifikaci uvádíme v každé zákaznické smlouvě a poskytneme ji na vyžádání.

Ve všech záležitostech těchto zásad pište na privacy@exams360.net.

Dvě role: správce a zpracovatel

Exams360 je služba pro organizace certifikující osoby. Z toho plynou dvě odlišné role podle právních předpisů o ochraně osobních údajů.

• Jsme správcem údajů tohoto webu a účtů pracovníků organizací: údajů popsaných v další části.
• Jsme zpracovatelem údajů uchazečů. Správcem je certifikační organizace, která uchazeče přihlásila; údaje uchazečů zpracováváme výhradně podle jejích pokynů na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.

Údaje, které zpracováváme jako správce

• Formulář předběžného přístupu: pracovní e-mail, který zadáte, používaný výhradně k odpovědi na vaši žádost. Odeslané formuláře doručuje náš poskytovatel formulářů (Web3Forms).
• Účty pracovníků organizací: jméno, e-mailová adresa, preferovaný jazyk a události přihlášení a zabezpečení. Zpracováváme je, abychom poskytovali službu a chránili účty.
• Tento web: návštěvnost měříme agregovaným analytickým nástrojem bez cookies (Vercel Analytics). Neukládá žádné cookies a nevytváří individuální profily. Samotný web žádné cookies neukládá.

Údaje, které zpracováváme jako zpracovatel

Když organizace pořádá zkoušky v Exams360, zpracováváme jejím jménem:

• identifikační údaje uchazečů (jméno, e-mailová adresa),
• pokusy o zkoušku a odpovědi,
• záznamy z kamery, mikrofonu a obrazovky pořízené během zkoušek,
• události označené systémem a rozhodnutí posuzovatelů organizace,
• výsledky a vydané certifikáty.

Uchazeči: o účelu a době zpracování těchto údajů rozhoduje vaše certifikační organizace. S dotazy a žádostmi o své údaje se obracejte nejprve na ni; my ji při odpovědi podporujeme.

Uchovávání a výmaz

Údaje, jejichž jsme správcem, uchováváme jen po dobu potřebnou k výše uvedeným účelům a poté je mažeme.

Dobu uchovávání údajů uchazečů včetně záznamů určuje smlouva certifikační organizace s námi.

Při výmazu osobních údajů uchazeče odstraníme osobní údaje včetně záznamů a ponecháme anonymizovaný záznam prokazující, že certifikát byl platně vydán. Organizaci zůstanou důkazy, údaje dané osoby zmizí.

Příjemci

Osobní údaje sdílíme pouze s poskytovateli služeb, díky nimž Exams360 běží, a tam, kde to vyžaduje zákon. Aktuální seznam poskytovatelů je součástí každé smlouvy o zpracování osobních údajů a poskytneme jej na vyžádání. Osobní údaje neprodáváme a údaje uchazečů nepoužíváme k reklamě ani profilování.

Kde jsou data uložena

Exams360 vzniká v EU a data zákazníků jsou hostována v EU. Pokud poskytovatel zpracovává data mimo EU (například volitelný AI asistent), je přenos krytý uznávanými zárukami, jako jsou standardní smluvní doložky.

Veřejné ověření certifikátů

Organizace mohou vydávat certifikáty s veřejnou ověřovací stránkou. Kdokoli s odkazem si může ověřit platnost certifikátu; stránka zobrazuje jméno držitele certifikátu a jeho údaje. Tuto funkci zapíná vydávající organizace a je odpovědná za to, že o ní své uchazeče informuje.

Vaše práva

Podle místa bydliště můžete žádat o přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost a můžete vznést námitku proti zpracování. Můžete si také stěžovat u úřadu pro ochranu osobních údajů.

Pokud jste pracovníkem organizace nebo návštěvníkem tohoto webu, pište na privacy@exams360.net. Pokud jste uchazeč, obraťte se na organizaci, která vás certifikovala nebo zkoušela; je správcem vašich údajů a my ji při odpovědi podporujeme.

Děti

Exams360 slouží profesní certifikaci a není určeno dětem. Službu smí používat osoby starší 16 let a organizace nesmějí přihlašovat uchazeče mladší 16 let.

Změny a kontakt

Tyto zásady aktualizujeme s vývojem služby a datum poslední změny uvádíme nahoře. Dotazy posílejte na privacy@exams360.net.